24 januari 2016 – De gemeente gaat opnieuw in overleg met Atelier3D over een mogelijke oplossing. Dit omdat John Verheijden, lokatieleider en bestuurslid van de coöperatie, tijdens de forumvergadering aangaf een gezonde organisatie te zijn. Er zou de afgelopen twee jaar een positief resultaat geboekt zijn dat in het gebouw is gestopt waardoor de waarde van het pand met € 200.000 zou zijn gestegen. Omdat onderbouwing achterwege blijft ben ik op onderzoek uitgegaan.
Uit de statuten van de coöperatie blijkt dat er jaarlijks een beleidsplan gemaakt moet worden met een bijbehorende begroting, een voortschrijdend meerjarenplan, een plan inzake een adequaat risicobeheersing’s en controlesysteem en eventuele andere plannen als van tijd tot tijd door de ledenvergadering te bepalen. Voorts staat er dat er tenminste twee keer per jaar een ledenvergadering moet worden gehouden waarvan één binnen 6 maanden na het einde van het boekjaar ter behandeling van de jaarstukken. De jaarrekening moet binnen 6 maanden na het einde van het boekjaar door het bestuur zijn gemaakt en worden voorgelegd aan de ledenraad. De jaarrekening bestaat uit een balans, een overzicht van baten en lasten en een toelichting. Vervolgens behoeft de jaarrekening, na ondertekening van de leden van het bestuur waaronder de voorzitter en de secretaris, de goedkeuring van de ledenraad. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2013.
Jaarrekeningen ontbreken
Dit betekent dat er in ieder geval twee door de ledenraad goedgekeurde jaarrekeningen moeten zijn. Eén van 2013 en één van 2014. Die van 2015 moet voor 1 juli dit jaar zijn goedgekeurd. Bij navraag bleek dat de coöperatie geen jaarrekeningen heeft gemaakt. Ik vraag mij daarom af hoe onderbouwd kan worden dat er een positief resultaat is geboekt en waaruit blijkt dat de coöperatie een gezonde organisatie is. Dat kan mijns inziens niet.
Bestuurlijke aansprakelijkheid
Atelier3D verwijt de gemeente onbehoorlijk bestuur. Het tegendeel is het geval. De gemeente moet zorgvuldig met haar middelen omgaan want het betreft geld dat door de burger is opgebracht. Het niet naleven van de eigen statuten en de rekening doorschuiven lijkt mij echt onbehoorlijk. Ofwel, Atelier3D viert feest op kosten van de burger. Hoe zit het eigenlijk met de bestuurlijke aansprakelijkheid van de bestuursleden? De moeite van het onderzoeken waard.
Bronnen:
Uitstel ultimatum Zutphense cooperatie Atelier3D
Statuten_Atelier3D
Burgerjaarverslag Atelier3D 2014
A3D – inspreken forum 16-03
Beste mevrouw Schriks,
In de Atelier3d ledenvergadering van 28 april jl is op de jaarrekening van 2014 goedkeuring gegeven door de kascommissie en is deze aangenomen door de ALV. De jaarrekening van 2013 is uiteraard ook gewoon behandeld.
Tevens ligt er een meerjarig beleidsplan met begroting opgesteld in 2015.
Ik ben zeer benieuwd wie de bron is die u zo slecht informeert over Atelier3d.
Overigens om nog even terug te komen op uw reactie op mijn vorige bijdrage aan uw blog (waar ik u overigens zeer erkentelijk voor ben); ik deel uw zorgen over de uitgaven van Gemeente Zutphen. Ik ben vrij a-politiek, maar de discussie over het Broederenklooster, heeft er uiteindelijk toe geleidt dat ik afgelopen gemeenteraadsverkiezingen bij de VVD ben uitgekomen.
Dat u met een kritische blik naar de begroting van Atelier3d en naar de exploitatie van DeKas/voormalige Kaardebol kijkt, waardeer ik zeer. Ik ben van mening dat een organisatie alleen maar beter en slagvaardiger kan worden als er met kritische blik over geoordeeld wordt.
Het zou wel fijn zijn als u dan ook de bereidheid zou hebben zich inhoudelijk te verdiepen in wat er binnen deze organisatie speelt en wat daarbij de rol is geweest van Gemeente Zutphen zelf.
U stelt dat u ‘nog steeds niet duidelijk [is] wat nu de maatschappelijke waarde (en het maatschappelijk belang) van Atelier3D is geweest.’ Uiteraard is er een hele reeks aan maatschappelijke doelstellingen door A3D gedefinieerd. Waarvan bewustwording op gebied van voeding, energie en afval de hoofdlijn vormt.
Om u een voorbeeld te noemen: Atelier3d heeft op de school van mijn zoon van 8 een aantal gastlessen over zwerf-afval georganiseerd. (En nee het betreft hier geen Vrije School 🙂 De leerlingen zijn, gewapend met met prikkers en afvalzakken, de gemeentelijke perken door gegaan, om zich bewust te worden van het probleem.
Maar ook de Jeugdtuinen, gecombineerd met programma’s rondom gezonde voeding, heeft een direct effect op het bewustzijn en de gezondheid van onze jeugd en is daarmee van grote invloed op de immer stijgende gezondheidskosten in te toekomst die wij toch allen samen moeten opbrengen…
Met vrijwel alle thema’s die A3d behandeld, wordt aangestuurd op bewustwording en zelfredzaamheid van de burger: gezonder leven, minder energie verbruiken, minder afval produceren.
Wellicht vindt u het geen taak voor de lokale overheid om dit soort bewustwording en educatie te stimuleren en definieert u het daarom als ‘vage maatschappelijke projecten’ of ‘Atelier3d viert feest op kosten van de burger’.
Ik hoop echter dat u vooral de dialoog blijft voeren en zich onthoudt van dit soort subjectieve kwalificaties. Het op gang houden van de ambities van Atelier3d was afgelopen twee jaar zeker geen ‘feestje’. Daar is heel wat onbetaalde inzet van ‘normale burgers’ in gaan zitten. Dat er daarbij zaken te verwijten zijn aan de organisatie zal zeker het geval zijn. Ik verwacht echter van een fatsoenlijk politicus vooral respect voor burgers die iets bijdragen aan de samenleving. In plaats van dat u een beeld schetst van een profiterende club graaiers.
Ik zal u zeggen: mij heeft A3d als lid in totaal enkele honderden euro’s aan contributie gekost en daarnaast wat vrijwillige (onbetaalde) inzet van kennis op mijn vakgebied (ICT). Ik heb dat met plezier gedaan, mede vanuit het idee iets bij te kunnen dragen aan de samenleving. Maar ook met het idee de lokale overheid te kunnen ontlasten in het dramatische uitgavenpatroon, door werkzaamheden te verrichten die normaal handen vol geld zouden kosten. (Het is immers het streven van A3d om uiteindelijk de exploitatie rond te krijgen op inzet en bijdragen van de leden.)
Als ik nu zie in welke hoek A3d door diezelfde lokale overheid neergezet wordt, zal ik er voortaan erg kritisch naar kijken voordat ik in enige vorm van burgerparticipatie zal investeren. Het zou toch erg contraproductief werken als Gemeente Zutphen op die wijze betrokken burgers van zich gaat vervreemden…
Geachte heer de Goederen,
Als het zo is dat er jaarrekeningen zijn gemaakt (en goedgekeurd) dan zou ik die graag alsnog ontvangen. Ik heb hierover vorige week met een van de bestuursleden van Atelier3D contact gehad en mij is verteld dat deze er niet zijn. Kennelijk heeft het bestuur van Atelier3D mij niet de goede informatie verschaft. Ik ben ervan uitgegaan dat bestuursleden op de hoogte zijn. Klaarblijkelijk is dat niet het geval maar dat zal blijken als ik de jaarstukken alsnog ontvang. Wilt u ze mij toesturen in het kader van transparantie?
Nu met betrekking tot de maatschappelijke waarde. Wat ik u al in mijn vorige mail heb geschreven, het gaat om gemeenschapsgeld en daarom ben ik kritisch. Ik bestrijd niet dat de door u genoemde activiteiten geen waarde hebben voor de maatschappij. Maar het is wel de vraag of het reeel is dat de overheid (en anderen) voor de tekorten opdraaien die hieruit zijn voortgevloeid. Overigens heb ik sterk de indruk dat Atelier3D niet veel meer doet dan huren en verhuren.
Ik wacht de jaarstukken af. En ik zal uiteraard, als blijkt dat deze er wel zijn, hieraan op mijn site aandacht besteden. Het gaat mij erom duidelijk te maken hoe de zaak in elkaar steekt. Aan de hand van de juiste feiten. Ik zie uw informatie tegemoet.